Учебные материалы по математике | Система управления базами данных access | Matematiku5
Вузы по математике Готовые работы по математике Как писать работы по математике Примеры решения задач по математике Решить задачу по математике online

Система управления базами данных access


Система управления базами данных Access

Для хранения и обработки большого количества информации используются специальные программы, называемые системами управления базами данных (СУБД)

Данные, находящиеся в одной базе данных, должны быть связаны между собой по смыслу и логически. Это достигается путем группировки (объединения) их по определенным признакам. Такой процесс называется структурированием данных. (Структурирование – процесс объединения данных по определенным признакам).

Структурированная совокупность данных одной области, имеющая имя и хранящаяся на материальном носителе, называется базой данных.

Базы данных представляют собой структурированную в виде таблицы информацию.

Состав базы данных:

1) Таблица – основная форма хранения данных в базе данных. Состоит из строк и столбцов. Каждому столбцу присвоено определенное имя. Именованный столбец называется полем, а строка – записью. Количество полей и записей в базе данных не ограничено.

2) Формы – это специальные созданные инструменты, позволяющие в удобной форме для пользователя вводить в базу данных новые данные или просматривать уже существующие записи.

3) Запросы – это специализированные структуры, создаваемые для получения определенной информации из базы данных. С помощью запросов можно упорядочить данные, произвести их фильтрацию, объединение, отбор или изменение.

4) Отчеты – определяют формы представления данных, выводимых по запросам.

Запуск программы

1) Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Access

2) ярлык на рабочем столе

3) п. к.м. – Создать — Microsoft Access Базу данных

Создание базы данных

Создание новой базы данных

1. Office – Создать – Новая база данных

2. Ввести имя базы данных

3. Создать

Создание базы данных с применением шаблона

1. Office – Создать

2. Выбрать Шаблоны из Интернета – выбрать шаблон базы данных

3. Ввести имя базы данных

4. Создать

 

Работа с таблицами

Основу базы данных составляет таблица.

Создание таблицы

1. Создание – Таблица

2. Выбрать: Таблица, Шаблоны таблиц, Конструктор

Определение имени поля

1. Открыть вкладку Режим таблицы – выбрать поле – Переименовать

или

2. щ. л.к. м. 2 раза на поле

или

3. щ. п.к. м. на поле – Переименовать столбец

Добавление и удаление полей

1. Открыть вкладку Режим таблицы – Вставить/удалить столбец

или

2. щ. п.к. м. на поле – Вставить/удалить столбец

или

3. Открыть вкладку Режим таблицы – Новое

Поле – выбрать поле из предложенного списка – щ. л.к. м. 2 раза на выбранном поле

Определение типа и размера полей

Тип поля определяет — какие данные могут храниться в данном поле (число, текст, дата, время и т. д.). Если поле предназначено для ввода даты, то ввести текст не получится.

1. Открыть вкладку Режим таблицы – выбрать тип поля в строке Тип данных

или

2. открыть вкладку Главная – Режим – Конструктор – выбрать тип поля в столбце Тип данных

Ввод информации в базу данных

После создания таблицы и настройки полей можно заполнять ее данными. Существует два способа ввода данных:

1. в режиме таблицы,

2. в режиме формы.

Режим таблицы

Открыть базу данных – Все таблицы (в левой части окна) – выбрать таблицу для ввода данных – выбрать поле для записи.

Перемещаться по таблице можно с помощью манипулятора «мышь», клавиш â,ß,à,á, Tab.

Закрытие таблицы

Щелкнуть п. к.м. на вкладке «Таблица___» — Закрыть

Работа с формами

Создание формы

1. Открыть базу данных — выбрать таблицу для формы – вкладка Создание – Форма – Сохранить – ввести имя формы

или

2. Открыть базу данных — выбрать таблицу для формы – вкладка Создание — Мастер форм – выбрать поля для формы – выбрать вид формы – выбрать стиль формы – задать имя формы – готово

 

или

3. Открыть базу данных — выбрать таблицу для формы – вкладка Создание — Конструктор форм – перетащить поля для формы — Сохранить – ввести имя формы

 

Просмотр и редактирование данных формы

Открыть базу данных – выбрать форму для редактирования – выбрать один из значков (первая запись, предыдущая запись, следующая запись, последняя запись, новая запись) – ввести необходимую информацию.

Удаление поля

Открыть базу данных – выбрать форму для редактирования – вкладка Главная – выбрать Режим отображения формы – Конструктор – выбрать поле для удаления – Удалить

 

Вставка поля

Открыть базу данных — выбрать форму для редактирования – вкладка Главная – выбрать Режим отображения формы – Конструктор – в разделе Сервис выбрать Добавить поля – 2 раза щелкнуть на выбранном поле — Сохранить изменения

Поиск информации в базе данных

Поиск записи

Открыть базу данных – выбрать таблицу для поиска записи – вкладка Главная – Найти – в поле Образец ввести данные для поиска – в поле Поиск в… выбрать таблицу для поиска – в списке Совпадение выбрать условия совпадений при поиске данных (с любой частью поля, поля целиком, с начала поля) – Найти далее – Закрыть.

Фильтрация базы данных

1. Точное совпадение с фильтром

Открыть базу данных – выбрать таблицу для фильтрации – вкладка Главная – выбрать столбец, по которому будет выполнена фильтрация данных – Сортировка и фильтр — Фильтр – сбросить один или несколько флажков слева т элементов меню, которыми задается сортировка данных по полю – ОК

 

2. Фильтрация по форме

Открыть базу данных – выбрать таблицу для фильтрации – вкладка Главная – Сортировка и фильтр — Дополнительно – Изменить фильтр – выбрать поле – в раскрывающемся списке выбрать необходимые данные для фильтрации – Применить фильтр

Критерии фильтрации

Тип данных поля

Критерий фильтрации

Описание

Текст

Равно

Поле должно в точности совпадать с текстом фильтра

Не равно

Поле не должно в точности совпадать с текстом фильтра

Начинается с

Поле должно начинаться с текста фильтра

Не начинается с

Поле не должно начинаться с текста фильтра

Содержит

Поле должно содержать текст фильтра

Не содержит

Поле не должно содержать текст фильтра

Заканчивается на

Поле должно заканчиваться текстом фильтра

Не заканчивается на

Поле не должно заканчиваться текстом фильтра

Числа

Равно

Поле должно в точности совпадать с числом фильтра

Не равно

Поле не должно в точности совпадать с числом фильтра

Меньше или равно

Поле должно содержать число, которое меньше или равно числу фильтра

Больше или равно

Поле должно содержать число, которое больше или равно числу фильтра

Между

Поле должно содержать число, которое попадает в указанный диапазон

Даты

Равно

Поле должно в точности совпадать с датой фильтра

Не равно

Поле не должно в точности совпадать с датой фильтра

До

Поле должно совпадать или быть меньше даты фильтра

После

Поле должно совпадать или быть больше даты фильтра

Открыть базу данных – выбрать таблицу для фильтрации – вкладка Главная – выбрать поле для фильтрации – Фильтр – выбрать способ фильтрации (текстовые фильтры, числовые фильтры) – выбрать необходимый фильтр – ввести значения в фильтр – ОК

 

Сортировка базы данных

Сортировка – упорядочивание информации в базе данных

Открыть базу данных – выбрать таблицу для фильтрации – вкладка Главная – выбрать столбец для сортировки – выбрать сортировку (По возрастанию, По убыванию)

 

Работа с запросами

Создание простого запроса

Открыть базу данных – выбрать таблицу – вкладка Создание – Запросы — Мастер запросов – простой запрос – ОК – выбрать поля для запроса – подробный запрос или Итоговый – Далее – дать имя запросу — Готово – Сохранить запрос

Создание перекрестного запроса

Перекрестный запрос позволяет извлекать данные, характерные для пересечения нескольких полей.

Открыть базу данных – выбрать таблицу – вкладка Создание – Мастер запросов – Перекрестный запрос – выбрать таблицу – Далее – выбрать поля – Далее – выбрать поле, содержащее числовые данные – выбрать математическую операцию для выполнения над перекрестным запросом (сумма, среднее, количество и т. д.) – Далее – ввести имя запроса – Готово – Сохранить запрос

 

Запрос повторяющихся данных

Открыть базу данных – выбрать таблицу – вкладка Создание – Запросы — Мастер запросов – Повторяющиеся записи – выбрать таблицу – Далее – выбрать поля – Далее – ввести имя запроса – Готово – Сохранить запрос

 

Создание запроса с использованием условий отбора записей

Построение условий отбора записей

Оператор Like.

1.  начало слова Like “A*”

2.  конец слова Like “*A”

3.  содержание данного символа слова Like “*A*”

4.  начало и конец слова Like “А*а”

5.  диапазон данных, первые буквы слова Like “[А — Г]”

Оператор Not

1.  отобразить все записи, кроме данного Not “Данное”

Оператор And и Or.

1.  “A” And “A”

2.  “A” Or “A”

Операторы > <.

1.  > 10 все записи, значение которых больше 10

2.  < 10 все записи, значение которых меньше 10

Оператор Between And (диапазон данных)

1.  Between «выражение» And «выражение» вводим начальную и конечную дату Between And

Открыть базу данных – выбрать таблицу – вкладка Создание — Запросы– Конструктор – выбрать таблицу – Добавить – выбрать поля (2 раза щелкнуть по полю или выбрать в строке Поле) – ввести условия отбора в строке Условия отбора – при необходимости указать сортировку — Сохранить

 

Удаление запроса

Открыть базу данных – выбрать запрос – щ. п.к. м. на вкладке запроса – Удалить

Работа с отчетом

Создание отчета с помощью Мастера

Открыть базу данных – выбрать таблицу – вкладка Создание — Отчеты – Мастер отчетов – в поле Таблицы и запросы выбрать запрос или таблицу для создания отчета – выбрать поля для отчета – Далее – выбрать макет отчета – ввести имя отчета – Готово – Сохранить

 

Создание отчета с помощью Конструктора

Открыть базу данных – выбрать таблицу – вкладка Создание — Отчеты – Конструктор отчетов – выбрать данные для отчета (Добавить поля) — перетащить их на лист отчета – Сохранить

Наташа

Автор

Наташа — контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нефрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Распродажа дипломных

 Скидка 30% по промокоду Diplom2020

А ты боишься COVID-19?

 Пройди опрос и получи промокод