Работа с субд ms access

РАБОТА С СУБД MS ACCESS

1.  Запустить СУБД MS Access.

2.  Создать новую базу данных Учебная в папке указанной преподавателем.

3.  Ознакомиться и усвоить назначение элементов управления окна программы Access и объектов базы данных.

Создание таблиц СУБД MS ACCESS

4.  Создать по способу Конструктор структуры таблиц, указав тип данных, параметры полей, задав при этом при необходимости ключевые поля. Заполнить таблицы данными в Режиме таблиц.

Структура таблицы «Список студентов»

Заполнить таблицу «Список студентов» в Режиме таблицы записями.

Структура таблицы «Иностранный язык»

Заполнить таблицу «Иностранный язык» записями:

Структура таблицы «Сведения о студентах» с полями:

5.  Скопировать в созданную таблицу данные поля Шифр из таблицы «Список студентов».

6.  Установить связи между таблицами, определив тип связи.

7.  Построить, используя способ Мастер форм, на основе таблицы «Список студентов» форму с таким же названием, включающую поля таблицы: Фамилия, Дата рождения, Место жительства. Придать форме внешний вид в один столбец, стиль – стандартный.

8.  Заполнить форму данными.

9.  Создать по способу Конструктор форм на основе таблицы «Сведения о студентах» форму с таким же названием, включающую поля таблицы: Шифр, Общежитие, Размер стипендии, Иностранный язык.

10.  Ввести через созданную форму остальные данные из следующей таблицы.

11.  Ввести в РРЕРеРРежиме таблицы в поле Плата за общежитие в записи со значением поля Общежитие «да» 400,00 р., со значением «нет» — 0,00 р..

12.  Открыть таблицу «Иностранный язык». Убедиться в созданных связях и определить число студентов, изучающих английский язык и немецкий язык.

Создание запросов СУБД MS ACCESS

13.  Создать по способу Конструктор и сохранить в этой базе данных под указанными именами следующие запросы на выборку:

·  на основе таблицы «Список студентов»:

·  СПИСОК, содержащий поля: Фамилия, Имя, Дата рождения и записи студентов, родившихся до 01.01.1988 года.

·  ОМИЧИ, содержащий поля: Фамилия, Место жительства и записи студентов, проживающих в Омске.

·  ЗЕМЛЯКИ, содержащий поля: Фамилия, Имя, Отчество, Место жительства и параметр [Населенный пункт] в поле Место жительства.

·  ГРУППОВОЙ, содержащий поля: Фамилия и Место жительства, предусматривающий группировку по полю Место жительства и итоговую функцию COUNT по полю Фамилия.

·  на основе таблицы «Сведения о студентах»:

·  ОБЩЕЖИТИЕ, содержащий поля: Фамилия, Общежитие и записи студентов, проживающих в общежитии.

·  СТИПЕНДИЯ, содержащий поля: Фамилия, Размер стипендии и записи студентов, получающих стипендию в размере 1950,00 р. или 2000 р.

·  ИТОГ, содержащий поля: Фамилия, Плата за общежитие, Размер стипендии и вычисляемое поле ИТОГО – разность значений полей Размер стипендии и Плата за общежитие. Изменить свойства поля ИТОГО, выбрав формат поля – Денежный.

Правила ввода условий отбора данных.

Создание отчетов СУБД MS ACCESS

14.  Создать, используя Мастер отчетов, на основе таблицы «Список студентов» одноименный отчет:

·  содержащий все поля этой таблицы, кроме поля Шифр;

·  применив группировку данных по полю Место жительства;

·  отсортированный по возрастанию по полю Фамилия;

·  выбрав ступенчатый вид макета;

·  придав официальный стиль.

15.  Убедиться в выполненном, отметить недостатки в представлении отчета.

16.  Устранить отмеченные недостатки с помощью Конструктора.

17.  Создать, используя средства Пустой отчет, на основе таблиц Список студентов, Сведения о студентах и Иностранный язык отчет под именем Сводный отчет:

·  содержащий поля: Фамилия, Размер стипендии, Иностранный язык (группа Элементы управления — Добавить поля);

·  отображающий заголовок отчета «Сводный отчет» (группа Элементы управления — Заголовок);

·  вставить текущую дату и время составления отчета (группа Элементы управления – Дата и время);

·  сгруппированный по полю Иностранный язык (группа Группировка и итоги — Группировка);

·  вычисляющий Максимальное значение по полю Размер стипендии (группа Группировка и итоги — Итоги).

18.  Завершить работу с Access.